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EXCEL技巧六则  

2013-05-05 13:16:57|  分类: OFFICE技巧 |  标签: |举报 |字号 订阅

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   EXCEL技巧六则

 

        以下几个小技巧,可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦,呵呵,可以使操作更快、更准确、更方便。好了,不多说了,咱们进入正题

1、快速得到合适列宽和行高

如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列,然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列,同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽",即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据,如图1所示。

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图1
用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框
    2、快速移动活动单元格
 
  经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗?其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行,如图2所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧?
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图2
    3、快速选中单元格区域
 
       选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域,那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列,那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H",按下回车键,则这些区域就被直接选中了,如图3所示。
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图3
如果要选择的区域本身已经命名,那么,直接输入该名称,就更是简单了。
其二,是利用定位功能
我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的,还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分,那么只需要点击菜单命令"编辑→定位",打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过,我们要点击的是下方的"定位条件"按钮,打开"定位条件"对话框。如图4所示。要选择含公式的单元格区域,那就选中此对话框中的"公式"单选项,并且还可以对其下方的四个复选项进行选择,以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。
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图4
在此对话框中,我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等,不再罗嗦。但无论怎样,比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多
     4、快速拆分窗口
 
 为方便查看表格的不同部分,我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是:先在需要拆分的位置单击鼠标,激活活动单元格,然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框,待鼠标指针变成拆分指针时,双击鼠标,那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分,如图5所示。再次双击拆分框,则拆分取消
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 图5
如果双击水平滚动条右端的拆分框,则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。
   5、快速进行页面设置
 
     一个工作簿中有多个工作表应该是常有的事儿。各个工作表需要打印时,怎样进行页面设置最快?当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。方法是在工作表标签处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择"选定全部工作表",如图6所示。然后再点击菜单命令"文件→页面设置"就可以对它们同时进行页面设置了。
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 图6
如果要选中的只是部分工作表,那么可以按住"Ctrl"键依次单击各工作表标签
 
        6、快速输入相同内容
 
      如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容,我们可以先同时选中那些工作表,然后选择需要输入内容的单元格区域,在区域的左上角单元格输入内容,然后按下"Ctrl+Shift+Enter"快捷键,那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式,也可以采用这个办法,如图7所示
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图7
好了,先这么多。相信有这几招以后,我们再进行Excel工作表的相关操作,一定可以省力省时不少。
 

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